Descrizione
SI RENDE NOTO CHE
L’Amministrazione Comunale di Rutigliano intende promuovere quest’anno un cartellone, unitario e coordinato, di eventi, attività, manifestazioni e spettacoli da inserire nella programmazione estiva 2025. L’intento è quello di recepire proposte finalizzate alla realizzazione di eventi e manifestazioni con attività culturali come la musica, il teatro, la danza, il cinema, la fotografia, lo sport, l’arte, la lettura, la scrittura, la poesia e la prosa, da selezionare per l’inserimento nel suddetto calendario, in un rapporto di stretta collaborazione con ETS iscritti al RUNTS e le associazioni sportive iscritte al Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche (RAS) che operano nel settore culturale, sociale e della promozione turistica locali e non, con l’obiettivo di implementare significativamente la presenza turistica sul territorio.
In ogni caso, l’Amministrazione si riserva:
- la facoltà di prendere in esame eventuali proposte già pervenute prima della pubblicazione del presente Avviso;
- di valutare la validità del progetto presentato prima dell’inclusione nel calendario degli eventi e delle manifestazioni;
- la possibilità di apportare unilateralmente modifiche al calendario, per ragioni di pubblico interesse ovvero di pubblica sicurezza;
- la possibilità di valutare la collaborazione economica, in una fase successiva, con la concessione di un contributo pari al max al 70% della spesa;
- possibilità di aprire nuovamente i termini per la raccolta delle proposte di eventi e manifestazioni possibilità di inserire ulteriori proposte pervenute, qualora si renda necessario e utile integrare il calendario degli eventi già approvato.
1. REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE
Tutti i soggetti ETS iscritti al RUNTS e le associazioni sportive iscritte al Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche (RAS), al momento della scadenza dell’avviso, che in forma diretta e indiretta intendono promuovere progetti, interventi inerenti i temi della cultura, dello sport e della promozione turistica per il Comune di Rutigliano, da inserire nel programma di manifestazioni estive, sono invitati a presentare la propria proposta, indirizzata AREA II Cultura - Marketing Territoriale - Turismo - Sport- Musei - Biblioteca - Pubblica Istruzione – Politiche Giovanili del Comune di Rutigliano, contenente i programmi e le attività che si intendono svolgere e gli eventi che si intendono organizzare durante il periodo compreso orientativamente tra il 1 giugno e il 30 settembre 2025.
La proposta progettuale dovrà contenere:
a) la domanda di partecipazione da presentare mediante la compilazione del Modello A;
b) un’esaustiva presentazione della proposta progettuale, da effettuarsi mediante la compilazione del Modello B, ivi compresi gli eventuali costi presunti che restano comunque a carico del proponente, fatta salva la possibilità per il Rutigliano di partecipare economicamente, sulla base delle proprie disponibilità, alle iniziative più significative, mediante il riconoscimento di un contributo pari al
massimo al 70% del costo complessivo della proposta;
Ai fini della valutazione delle proposte, le stesse dovranno essere corredate da idonea documentazione che contenga i seguenti elementi:
a) esatta denominazione del soggetto proponente;
b) breve illustrazione dell'attività esercitata;
c) il programma che si intende realizzare (progetti/concerti/iniziative/spettacoli/folkloristici e tradizionali/mostre/ecc.);
d) le modalità di attuazione e le date proposte;
e) l'impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia;
f) ogni altro elemento utile alla valutazione della proposta.
Il Soggetto partecipante dovrà indicare il luogo dell’evento, luogo che, se di proprietà del Comune di Rutigliano o in uso alla stessa Amministrazione, potrà essere concesso secondo le modalità previste dai regolamenti o da altre disposizioni interne all’Amministrazione.
Lo stesso soggetto può presentare un’unica istanza di partecipazione con un’unica proposta progettuale.
Nella formulazione della proposta progettuale, si specifica che in ogni caso, gli eventi e/o manifestazioni non dovranno ledere l’immagine del Comune di Rutigliano e che per l’espletamento delle stesse si dovrà essere in regola con gli adempimenti previsti dalla normativa di riferimento.
2. MODALITA’ DI INSERIMENTO DEI PROGETTI NEL CALENDARIO
COMUNE DI RUTIGLIANO
L’Amministrazione si riserva di valutare a suo insindacabile giudizio, la compatibilità del progetto presentato con gli obiettivi di promozione e valorizzazione, fornendo un'offerta adeguata e decorosa nei contenuti, uniforme per tutto il periodo in questione ed equilibrata fra i vari generi spettacolari (musica, danza, sport, cultura, sociale, etc.).
Il calendario sarà approvato dalla Giunta Comunale.
Resta fermo che, una volta inserite nel calendario le domande ritenute valide, i diretti interessati dovranno attivarsi presso gli uffici competenti al fine di ottenere le autorizzazioni all’uopo necessarie, come riportato al successivo punto 3. Pertanto, l’approvazione del progetto e l’inserimento nel calendario non implicano alcuna immediata autorizzazione allo svolgimento della manifestazione.
3. OBBLIGHI A CARICO DEI PROPONENTI
Tra le prestazioni a carico del soggetto proponente si indicano, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo:
- reperimento cast artistico, regia, tecnici, scene, luci, fonica, costumi ed attrezzature; reperimento di
personale per servizi, sorveglianza degli accessi ai luoghi di svolgimento degli spettacoli, eventuale cassa, biglietteria, controllo dei biglietti ed altri eventuali servizi connessi;
- trasporti, vitto e ospitalità; montaggio e smontaggio palchi e scenografie, luci, fonica, impianti elettrici e di tutte le attrezzature necessarie allo svolgimento degli spettacoli e/o iniziative proposte; numerazione di sedute per il pubblico;
- eventuale stampa di biglietti e servizi di biglietteria, prevendita e cassa;
- intestazione di tutte le scritture economiche, amministrative e contabili relative alla gestione degli spettacoli (contratti, borderò, SIAE e altre società di tutela dei diritti d’autore, ENPALS ed altri eventuali oneri fiscali) ed espletamento delle relative attività di ufficio;
- impostazione grafica, stampa, realizzazione e distribuzione di manifesti, locandine, programmi ed altri eventuali supporti promozionali.
Il soggetto proponente si obbliga inoltre ad allestire tutte le attrezzature per lo svolgimento degli spettacoli e rimuoverle al termine. Le operazioni di montaggio e smontaggio dovranno avvenire in maniera da recare il minor disagio possibile alle attività in loco, e comunque, secondo le indicazioni operative impartite dai competenti uffici comunali.
Il Comune si impegna a collaborare per la realizzazione degli spettacoli garantendo, esclusivamente, quanto segue: eventuale concessione di contributo di compartecipazione, in misura ritenuta congrua avuto riguardo al contenuto della proposta presentata, e comunque non oltre il 70% della spesa complessiva; inserimento delle manifestazioni/eventi nella programmazione degli eventi estivi 2025.
Il Comune non risponderà di danni a cose o persone per le attrezzature e quant’altro di proprietà del soggetto realizzatore collocato sui palchi ed in qualunque altro luogo sede di svolgimento dell’evento proposto.
La cura e le eventuali spese di sorveglianza delle attrezzature di proprietà del soggetto promotore saranno esclusivamente a carico di quest’ultimo, il quale è tenuto ad ottemperare a tutte le prescrizioni previste dalle norme vigenti per lo svolgimento degli spettacoli (pubblici spettacoli, sicurezza sui luoghi di lavoro e conformità alle norme degli impianti e dei materiali utilizzati per allestimenti ed altre prestazioni tecniche, safety e security, previdenziali e assistenziali per il personale impiegato, tutela e conservazione dei beni culturali, fiscali per la gestione di entrate e spese, ecc.), esonerando il Comune da qualsiasi eventuale responsabilità connessa. Il livello di emissioni sonore in riferimento ad ogni spettacolo sarà determinato dall'Amministrazione comunale secondo la normativa acustica vigente.
4. MODALITA’ E TERMINE DI PRESENTAZIONE DEI PROGETTI
Le proposte, dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 15.05.2025 e riportare come oggetto la dicitura: “Avviso Pubblico esplorativo per il calendario unico degli “Eventi Estate 2025” con le seguenti modalità:
- al seguente indirizzo PEC: protocollo@cert.comune.rutigliano.ba.it
- oppure recapitate all'Ufficio Protocollo del Comune di Rutigliano – Piazza Kennedy- 70018 Rutigliano(Bari)
LA PEC dovrà contenere:
1. Modello A. Schema di domanda di partecipazione all'Avviso, corredata da copia del documento d'identità del Legale rappresentante o del soggetto/i interessati e degli altri documenti previsti;
2. Modello B. Schema proposta progettuale evento/manifestazioni – con indicazione della richiesta di contributo;
Ai sensi del Regolamento Europeo n. 679 del 27.04.2016, si informa che i dati forniti saranno trattati dal Comune di Rutigliano per finalità unicamente connesse alla selezione delle proposte.
5. AVVERTENZE
Il presente Avviso è finalizzato all’espletamento di un’indagine conoscitiva e raccolta di proposte, senza che si instaurino posizioni giuridiche od obblighi negoziali nei confronti del Comune di Rutigliano, il quale si riserva pertanto la facoltà di sospendere, modificare o annullare, in tutto o in parte, il procedimento.
Tale Avviso pertanto non comporta alcun obbligo per l'Amministrazione nei confronti dei soggetti interessati né per questi ultimi alcun diritto a qualsivoglia prestazione/impegno. Tutte le iniziative proposte di cui al presente avviso sono dirette al perseguimento di interessi pubblici, pertanto:
a) devono escludere forme di conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata;
b) devono essere consone e compatibili con l’immagine del Comune.
Sono, in ogni caso, escluse le proposte riguardanti:
a) propaganda di natura politica;
b) pubblicità diretta o collegata alla produzione o alla distribuzione dei tabacchi, superalcoolici e
materiale che offende il buon costume ed ai centri di scommessa;
c) messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, omofobia, odio o minaccia.
La valutazione ed il giudizio dell’Amministrazione Comunale sarà insindacabile sotto il profilo del merito.
Per qualsiasi chiarimento o informazione relativi al presente Avviso e/o all’allegata domanda di partecipazione, è possibile contattare l’Amministrazione via mail al seguente indirizzo: protocollo@comune.rutigliano.ba.it, indirizzando ogni quesito all’AREA II.
Ai sensi della normativa vigente il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; il trattamento dei dati ha la finalità di consentire l'accertamento della idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura di cui trattasi. Si informa che i dati dichiarati saranno utilizzati dagli uffici esclusivamente per l'istruttoria dell'istanza
presentata e per le formalità ad essa connesse. Per quanto non espressamente previsto dal presente Avviso, si rinvia alle leggi e ai regolamenti vigenti in materia.