Descrizione
Art. 1 - Oggetto e finalità dell’Avviso
Il presente Avviso esplorativo, approvato con determinazione dirigenziale n. 449 R.G. n. 1744/2023, è finalizzato all’individuazione di almeno tre operatori economici, localizzati sul territorio provinciale e, in ultima istanza regionale, ai quali affidare la fornitura di libri per la Biblioteca Comunale, a valere sulle risorse assegnate per il richiamato titolo, dal MIC.
L’Avviso costituisce mera ricognizione informale esplorativa di mercato e non configura di per sé procedura di selezione ma è finalizzato unicamente all’acquisizione di elementi idonei per l’eventuale successivo affidamento della fornitura al quale si procederà ai sensi dell’art. 50, d.lgs. n. 36/2023.
Art. 2 - Requisiti di Partecipazione
Possono partecipare al presente Avviso le librerie in possesso dei seguenti requisiti:
a) Requisiti di ordine generale:
- capacità di contrarre con la Pubblica Amministrazione (assenza di motivi di esclusione, nonché di altre cause di esclusione dalla contrattazione o dalla stipula di contratti con la Pubblica Amministrazione);
- regolarità contributiva (DURC);
- regolarità con obblighi in materia di tracciabilità finanziaria di cui all’art. 3 della Legge n. 136/2010 e s.m.i.;
- inesistenza, a carico dell’operatore, di dichiarazioni di fallimento, liquidazione, concordato preventivo o altra situazione equivalente;
- assenza di contenziosi in corso con il Comune di Rutigliano e/o di situazioni di insolvenza, a qualunque titolo, nei confronti dello stesso.
b) Requisiti tecnico-professionali:
- iscrizione nel Registro della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura;
- Codice ATECO principale 47.61 (Commercio al dettaglio di libri in esercizi specializzati);
- Sede dell’impresa prioritariamente nel territorio provinciale e, in ultima istanza, regionale. Tutti i requisiti devono essere posseduti alla data di scadenza del presente Avviso.
Le dichiarazioni rese all’atto della partecipazione all’Avviso in argomento non costituiscono prova di possesso dei requisiti richiesti che, invece, in caso di affidamento della fornitura, saranno verificati nei modi di legge.
Art. 3 - Criteri per l’affidamento delle forniture
Con la presentazione della manifestazione di interesse, il sottoscrittore si impegna ad assicurare la fornitura dei libri che saranno richiesti e la relativa fatturazione elettronica, entro e non oltre il termine del 31.12.2025, al fine di consentire all’Ente di procedere con gli adempimenti di competenza nel rispetto della tempistica stabilita dalle direttive ministeriali innanzi richiamate.
L’affidamento della fornitura dei libri - che potrà essere formalizzato, come innanzi esplicitato, ai sensi dell’art. 50, d.lgs. n. 36/2023, costituisce procedimento successivo ed eventuale, ancorché ovviamente connesso, rispetto alla presente ricognizione di mercato.
L’importo complessivo del finanziamento è pari a € 12.669,58 IVA assolta dall'editore ai sensi dell’art. 74 comma 1, lett. C del DPR 633/72 e sarà ripartito tra almeno tre librerie affidatarie.
All’eventuale affidamento si procederà, ai sensi dell’art. 50, d.lgs. n. 36/2023, tenendo conto dei criteri stabiliti nelle richiamate norme ministeriali e, in ogni caso, nel rispetto dei principi generali previsti dalle disposizioni in materia di contratti pubblici, nonché delle peculiarità del fabbisogno librario della Biblioteca comunale, ferma restando la verifica della compatibilità della tempistica della fornitura e della fatturazione elettronica con la data finale indicata (31.12.2025).
Le indicazioni e gli eventuali elenchi dei libri saranno forniti dall’Area II, contestualmente alla formalizzazione dell’affidamento della fornitura.
La fornitura sarà effettuata al prezzo di vendita al pubblico fissato dall’editore ai sensi dell’art. 2 comma 1 della L.128/2011 e, pertanto, agli operatori economici che parteciperanno all’Avviso non sarà richiesto di indicare alcuna percentuale di sconto.
Il corrispettivo dovuto, pertanto, corrisponde al costo dei libri acquistati, IVA assolta dall’Editore. Ogni eventuale ulteriore costo sarà a carico esclusivo del fornitore.
Art. 4 - Modalità e Termini di trasmissione della domanda
Le librerie interessate ed in possesso dei requisiti innanzi specificati, dovranno inviare la manifestazione di interesse, redatta secondo il modello allegato al presente Avviso, sottoscritta dal legale rappresentante o da persona munita di idonei poteri di rappresentanza, insieme alla copia del documento di identità in corso di validità del sottoscrittore, entro le ore 12.00 del 09.12.2025, esclusivamente a mezzo posta elettronica certificata, al seguente indirizzo istituzionale: protocollo@cert.comune.rutigliano.ba.it.
NELL’OGGETTO, DOVRÀ ESSERE SPECIFICATA LA DICITURA “AVVISO ESPLORATIVO PER LA FORNITURA DI LIBRI PER LA BIBLIOTECA COMUNALE” – CONTRIBUTO MIC -ANNO 2025”.
Faranno fede la data e l’orario riportati della ricevuta di avvenuta consegna. Il file trasmesso dovrà avere formato pdf. (firma autografa del modello e scansione) o pdf.p7m (firma digitale del modello).Il recapito della domanda è ad esclusivo rischio del mittente. Il Comune di Rutigliano declina ogni responsabilità per il mancato arrivo nel termine stabilito, della domanda.
Il possesso e l’indicazione in fase di iscrizione di casella PEC sono obbligatori al fine di garantire la massima certezza al flusso delle comunicazioni.
La presentazione della domanda comporta l’accettazione integrale ed incondizionata dei contenuti del presente Avviso.
Ciascun operatore si impegna a comunicare tempestivamente eventuali variazioni della propria situazione ed in particolare dei requisiti di partecipazione di cui all’art. 2 del presente Avviso.
Art. 5– Motivi di esclusione
Non saranno prese in considerazione le domande pervenute oltre il termine delle ore 12.00 del 09.12.2025 e/o prive di idonea sottoscrizione.
Art.6 – Modalità di gestione della fornitura e di pagamento del corrispettivo
La fornitura e consegna dei materiali ordinati dovranno essere effettuate presso la sede della Biblioteca comunale, corrente in Rutigliano al viale Tarantini n. 28 (al primo piano di Palazzo San Domenico), senza oneri aggiuntivi per l’Ente, nel rispetto della tempistica stabilita con il presente Avviso (31.12.2025).
A consegna effettuata, l’Area Cultura provvederà al controllo del materiale fornito, al fine di accertare la conformità a quanto richiesto.
Il materiale rifiutato perché non corrispondente alle richieste, oppure risultante difettoso, dovrà essere ritirato e sostituito dal fornitore entro 15 giorni, con altri titoli previamente condivisi con la Biblioteca. Il materiale rifiutato dovrà essere ritirato immediatamente dall’affidatario a propri oneri e spese; in difetto, il suddetto materiale rimarrà presso la Biblioteca comunale, con esonero dell’Amministrazione da ogni responsabilità per la conservazione e custodia dello stesso.
In caso di indisponibilità di titoli, sarà possibile sostituire gli stessi, previo accordo con la l’Ufficio Cultura, per il corrispondente importo; la consegna potrà essere eventualmente frazionata, fermo restando l’obbligo di assicurare il puntuale adempimento delle obbligazioni assunte e, dunque, di provvedere alla completa fornitura richiesta.
Sono escluse dalla fornitura tutte le forme di editoria elettronica e gli e-book, salvo che non siano ricompresi con un unico prezzo, nella fornitura del corrispondente libro a stampa.
In ragione della contenuta tempistica imposta dalle direttive ministeriali per la rendicontazione, da parte dei Comuni beneficiari, della spesa a valere sul finanziamento in oggetto, la fattura elettronica dovrà essere trasmessa, mediante il Sistema di Interscambio (SdI) entro la data del 31.12.2025.
Al pagamento del corrispettivo si procederà, pertanto, nei termini di legge, previa della verifica con esito positivo della regolarità contributiva della ditta nonché della ricorrenza delle condizioni di legge.
Gli operatori economici dovranno rispettare quanto disposto dall'art.3 della Legge n. 136/2010 ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari relativi ai contratti pubblici.
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