Descrizione
TAVOLO TECNICO DEL TURISMO DELLA CITTÀ DI RUTIGLIANO
Disciplinare per il funzionamento del Tavolo Tecnico del Turismo della Città di Rutigliano
Premessa
L’Amministrazione promuove la costituzione di un organismo consultivo denominato “Tavolo Tecnico del Turismo”, al fine di facilitare la partecipazione, la cooperazione e il coordinamento fra gli attori locali coinvolti nell’attività turistica. L’Amministrazione è impegnata nel sostenere una gestione organizzata dell’accoglienza turistica a partire da molteplici prodotti turistici, articolati attraverso molteplici settori: arte e cultura, natura, benessere e sport, enogastronomia, eventi e spettacoli. Attraverso l’istituzione del Tavolo Tecnico del Turismo, l’Amministrazione intende costruire un’alleanza permanente con i cittadini, gli operatori, le associazioni, le imprese e le istituzioni per facilitare lo sviluppo turistico del territorio. Attraverso il Tavolo l’Amministrazione favorisce il confronto tra le parti istituzionali, economiche e sociali attive nel settore della promozione e valorizzazione turistica della Città di Rutigliano e del suo territorio.
Art. 1 – Finalità
Il Tavolo rappresenta una struttura permanente di partecipazione e coordinamento tra tutti gli attori sociali ed economici del territorio, direttamente interessati al turismo, con funzioni consultive. Sono Finalità del Tavolo:
a) formulare pareri non vincolanti, richiesti dalla Giunta su atti di programmazione e di sviluppo del Turismo di competenza comunale;
b) fornire proposte alla Giunta medesima per la realizzazione e il miglioramento delle attività turistiche e dei comparti economici collegati, ai fini di una crescita complessiva dell’offerta.
c) facilitare lo sviluppo di strategie comuni di promozione del territorio;
d) creare una rete per il sostegno alle politiche di valorizzazione turistica;
e) diffondere informazioni utili armonizzare la comunicazione relativa alle diverse attività e iniziative programmate sul territorio;
f) potenziare la collaborazione tra gli attori per l’armonizzazione delle strategie di mercato finalizzate allo sviluppo turistico del territorio;
g) sostenere una riflessione aperta su una strategia di crescita condivisa;
h) consolidare e integrare i progetti di promozione del territorio e di educazione e formazione degli operatori turistici e delle realtà locali;
Art. 2 Adesione
Al Tavolo Tecnico del Turismo possono aderire soggetti pubblici e privati, istituzioni pubbliche, operanti nel settore turistico e direttamente interessati alla promozione turistica del territorio.
L’adesione deve essere richiesta attraverso la modulistica predisposta dall’Ente e trasmessa mezzo all’indirizzo protocollo@comune.rutigliano.ba.it oppure protocollo@cert.comune.rutigliano.ba.it entro le ore 12.00 del 30 maggio 2025.
L’Area II si impegna a dare massima visibilità all'atto di istituzione del tavolo stesso, per consentire al maggior numero possibile di soggetti interessati di presentare la domanda di adesione.
Art. 3 - Impegni dei partecipanti
Le realtà locali aderenti al Tavolo del Turismo si impegnano a designare un referente delegato a partecipare alle riunioni e alle attività.
Tutti i membri del Tavolo del Turismo non hanno in alcun modo diritto a qualsivoglia emolumento o rimborso delle spese connessi, direttamente o indirettamente, all’esercizio del mandato di membro che è pertanto a titolo esclusivamente gratuito. I componenti designati, ad eccezione del Sindaco, o suo delegato, non possono avere incarichi politici all'interno del Comune a garanzia dell'equilibrio delle parti.
Le realtà che intendono aderire al Tavolo:
- partecipano ai lavori del Tavolo, impegnandosi a supportare la rete territoriale per la promozione turistica del territorio;
- contribuiscono con le proprie idee e competenze, in forma libera e responsabile, allo svolgimento delle attività del Tavolo;
- partecipano a percorsi e iniziative di formazione e di approfondimento sui temi della valorizzazione turistica del territorio promossi dal Tavolo e dall’Amministrazione;
- ricevono dall’Ente materiale informativo, depliant, brochure;
- partecipano gratuitamente all’attività formativa organizzata dall’Ente;
L’Amministrazione in via prioritaria interpella i membri del Tavolo per istruire forme di collaborazione e strategie di promozione per l’eventuale partecipazione a fiere, eventi, attività di comunicazione e informazione (siti, educational tour, ecc.).
I soggetti aderenti possono in qualsiasi momento, con una comunicazione da inviare al Comune di Rutigliano, recedere dalla partecipazione al Tavolo, senza che vi sia necessità di preavviso e senza oneri.
Art. 4 Partecipazione al Tavolo
Il Tavolo Tecnico del Turismo è convocato dall’Assessorato al Turismo del Comune di Rutigliano; è presieduto dal Sindaco e dall’Assessore al Turismo, o loro delegati ed è aperto alla partecipazione del Responsabile dell’AREA II;
Il Tavolo si riunisce ogni qualvolta l’Amministrazione lo ritenga necessario o quando ne facciano espressa richiesta almeno due terzi dei componenti. Indicativamente il Tavolo si riunisce almeno 2 volte all’anno.
Ai lavori del Tavolo partecipa il componente, effettivo o supplente, quale rappresentante di categoria, individuato dagli istanti(vedi rif. art. 6).
L’assenza ad almeno tre sedute consecutive, non comunicata preventivamente, comporta la decadenza del componente designato da parte della realtà aderente al Tavolo; la stessa può eventualmente indicare un eventuale nuovo referente inoltrando apposita comunicazione.
Per il confronto e l’approfondimento su tematiche specifiche, le riunioni del Tavolo possono essere estese ad esperti, tecnici, docenti del settore, associazioni e ai membri delle Commissioni consiliari.
Alle riunioni del Tavolo è presente, un referente dell’Area II con il compito di redigere i verbali delle sedute e di inviare a mezzo mail la convocazione del Tavolo, con il relativo ordine del giorno.
L’elenco dei soggetti aderenti al Tavolo è aggiornato dall’Area II e pubblicato sul sito istituzionale nella sezione dedicata.
Art. 5 Durata e Funzionamento del Tavolo
I membri del Tavolo Tecnico del Turismo restano in carica per l’intera durata del mandato amministrativo del Sindaco. Conclusosi il mandato del Sindaco, al fine di garantire la continuità operativa, il Tavolo resta comunque in carica fino alla nomina o alla conferma dei suoi componenti.
Le convocazioni del Tavolo sono inviate a mezzo mail a tutti i membri che hanno provveduto ad inviare la propria adesione almeno 7 giorni prima della data prevista per la convocazione. In caso di necessità la convocazione può essere trasmessa n. 3 giorni prima.
Ad ogni riunione del Tavolo è redatto un verbale da parte del referente dell’Area II e sono conservati agli atti dell’Ufficio. La riunione è ritenuta valida se sono presenti la metà più uno dei componenti del Tavolo.
Le decisioni assunte dal Tavolo sono palesi e sono assunte a maggioranza semplice dei suoi componenti.
Art. 6 Composizione del Tavolo.
Il Tavolo Tecnico del Turismo potrà essere composto da:
- i rappresentanti delle strutture turistico-ricettive;
- i rappresentanti del commercio al dettaglio;
- i rappresentanti dei pubblici esercizi per la somministrazione;
- i rappresentanti degli artigiani e produttori agricoli;
- i rappresentanti degli artigiani della terracotta;
- un rappresentante per ciascuna associazione turistico-commerciale e/o che intenda promuovere l’organizzazione di attività o eventi turistico-commerciali.
- un delegato di ciascuna delle Associazioni di categoria provinciali relative al settore commercio e artigianato (Confcommercio, Confartigianato, Confesercenti, …);
Il Tavolo Tecnico può organizzare al suo interno gruppi da lavoro sia permanenti che temporanei per analizzare e approfondire specifiche tematiche, pervenendo anche alla formulazione di proposte e progetti operativi da proporre e condividere al Tavolo e alla Amministrazione in maniera non vincolante.
I singoli gruppi di lavoro potranno essere convocati senza formalità dal coordinatore individuato a maggioranza dagli stessi componenti della commissione, in maniera indipendente dal Tavolo Tecnico; i verbali dei gruppi di lavoro vengono acquisiti dal tavolo tecnico.
Saranno individuati fino a n. 2 rappresentanti per ogni area di interesse sopraccitata; all’esito della raccolta delle adesioni si procederà alla convocazione degli istanti per la nomina del rappresentante di ogni categoria fino a un massimo di 2. I soggetti individuati, in rappresentanza della categoria per la quale si propongono,
prenderanno parte ai tavoli tecnici. Tutti gli istanti possono partecipare ai gruppi di lavoro tematici.
Art. 7 - Comunicazione e Trasparenza
L’Amministrazione riserva una sezione del sito istituzionale al Tavolo Tecnico del Turismo. La sezione dedicata al Tavolo contiene informazioni sui calendari del Tavolo e dei gruppi di lavoro, i verbali delle riunioni, l’elenco aggiornato dei soggetti aderenti.
Art. 8 – Privacy
Il Comune di Rutigliano dichiara di utilizzare – anche per il tramite di collaboratori esterni – i dati personali forniti dal contraente in conformità a quanto previsto dal D.Lgs. 196/2003 e s.m.i., nei limiti previsti dal DGPR di cui al Regolamento UE 2016/679, esclusivamente per finalità istituzionali, amministrative e contabili, anche se comunicati a terzi. Titolare del trattamento è il Comune di Rutigliano che ha provveduto a nominare il proprio Responsabile della protezione dei dati.